Hei tervetuloa varaamaan tilaa Hietsun paviljongista!
Varaukset tehdään itse varauskalenteriin, josta näet myös reaaliaikaisen varaustilanteen.
Varauskalenteriin pääset yllä olevasta painikkeesta. Luo ensin itsellesi tili oikealta ylhäältä ja valitse sitten tila jonka haluat vuokrata ja ajat. Tarkemmat ohjeet löydät täältä varausohjeet.
Hinnaston näet tästä linkistä: Hinnasto.
Lisätietoja voit kysyä sähköpostista info@hietsunpaviljonki.fi. Lähes kaikki tieto löytyy kuitenkin tältä sivustolta.
Voitte varata tilan ja tarkastella reaaliaikaista varaustilannetta ylläolevasta linkistä.
Varatessasi tilan luot käyttäjätilin. Vaikka kalenteri ilmoittaa ettei varausta voi perua, varauksen voi perua vuokrausehtojen mukaisesti (ks. alla) lähettämällä sähköpostin peruutuksesta osoitteeseen info@hietsunpaviljonki
Hietsun Paviljongin vuokrausehdot tulevat sitoviksi varauksen teon yhteydessä.
Tee varaus rohkeasti hyvissä ajoin, varattuasi ajan lähetämme sinulle varausvahvistuksen muutaman päivän sisällä. Samalla voimme sopia myös tutustumiskäynnistä Paviljongille, jonka voit suorittaa ennen varauksen varsinaista vahvistumista.
(Huomioi, että varaus vahvistetaan vasta varausvahvistuksessa jonka otsikossa on varaamasi tila ja aika. Vastaa varausvahvisukseen kun haluat tehdä lisätilauksia ja muutoksia tai peruuttaa varauksen, jotta varauksesi pysyy järjestyksessä.)
Jos tilaisuuteen on enemmän aikaa kuin 3 viikkoa, voi varauksen perua ilman kustannuksia 3 viikkoa varauksen tekemisestä lähettämällä ilmoituksen peruutuksesta sähköpostiimme info@hietsunpaviljonki.fi. Tämän jälkeen veloitamme varauksen perumisesta 50% varauksen hinnasta. Jos tilaisuuteen on vähemmän aikaa kuin 3 viikkoa, voi varauksen perua kustannuksitta kolmen päivän sisällä.
Esteettömyys
Hietsun paviljonki on esteetön. Kaikkiin juhlatiloihin pääsee esteettömästi pääoven kautta. Paviljongilla myös yksi INVA WC ja yksi INVA autopaikka.
YLEISTÄ
Hietsun Paviljongissa on kaksi juhla-/kokoustilaa yhteisen aulatilan molemmin puolin sekä pieni työtila/neuvotteluhuone.
Juhlasali (n. 170 m²) on suuri tila rakennuksen koillispäädyssä, jossa voit järjestää tilaisuuden jopa 160 hengelle. Pöytäpaikkoja salissa on max. 149 kpl. Tilan seiniä käytetään myös taidenäyttelytoimintaan.
Ateljé-sali (70 m²) on talon lounaspäädyssä omassa rauhassaan sijaitseva pienempi juhlatilamme. Ateljé soveltuu monenlaisiin tilaisuuksiin enintään 40 hengelle. Tilaan on tarvittaessa oma sisäänkäynti suoraan ulkoa.
Neukkari (n. 10 m²) on merenrantamaisemalla varustettu pieni työ- ja neuvottelutila varastohuoneen yhteydessä.
Voit myös varata kummatkin salit, jolloin yhteistilat (aula, keittiö ja wc tilat) ovat vain omien juhliesi/tapahtuman käytössä.
Varatessasi molemmat salit tapahtumassasi voi olla 200 vierasta. Edellä mainittuja suuremmista osallistujamääristä tulee sopia erikseen.
Huomioi, että vuokraamme Juhlasalin ja Atelje -salin tyhjinä. Kalustuksen ja siivouksen voi tilata lisäpalveluna, mutta varausajan on aina katettava sekä tilojen valmistelu että purku ja siivous.
Vähimmäisvaraus Ateljé-sali 2h, juhlasali 3h.
LISÄPALVELUT
Hietsun paviljonki ainoastaan vuokraa juhlatiloja ja välittää siivous, kalustus ja järjestymiespalveluita.
Paviljongilla ei ole omaa ravintolatoimintaa tai vuokrattavaa henkilökuntaa. Lisäpalveluita (voit tilata erikseen yhteistyökumppaniltamme kesäkahvilalta tai hankkia ne itse valitsemaltasi toimittajalta.
Tilavuokraan kuuluvan kaluston löydät täältä: Varusteet ja kalusto.
Lisämaksulliset varusteet löydät täältä.
Huom. Kalustoomme ei sisälly pöytäliinoja tai astiastoa.